【紐西蘭&澳洲】線上報稅系統Hnry,讓你創業不再為報稅煩惱

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【紐西蘭&澳洲】線上報稅系統Hnry,讓你創業不再為報稅煩惱

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前陣子因為開始經營起一些副業,考慮著是不是需要請會計師來報稅(但好貴啊啊啊),正為這件事焦頭爛額時,發現了線上的報稅系統 – Hnry,Hnry是一間從紐西蘭起源的線上會計系統,業務範圍包括紐西蘭跟澳洲,不論你是自己開公司、有正職想賺外快自由接案者⋯等,都可以透過Hnry替你的收入報稅,不必再煩惱要花高額的費用請會計師處理稅務問題。

Hnry介紹

Hnry的發音跟Henry一樣,他們從2017年開始營運,把所有會計工作都線上化,不論你是要製作報價單、傳送收款單給客戶、管理客戶名單、核報開支來扣稅等等,都可以使用Hnry很簡單的完成。

使用介面

登入Hnry後,可以看到有四個工作主要區塊:

  • 收款單 Outstanding Invoices
  • 花費 Expenses
  • 收入與支出 Income and expenditure
  • 近期收入 Recent Payments

在花費Expenses欄目內,可以看到你目前預計能夠減少的稅金,覺得花出去的錢好像會回來一樣(?)。

Hnry Dashborad

功能說明

左手邊會有幾個Hnry主要的功能,個別是:

  • 報價單 Quotes:可以先利用報價單向客戶報價
  • 收款單 Invoices:客戶同意報價後,將報價單轉換成收款單,客戶就能付款了
  • 客戶名單 Clients:客戶名單會自動將付款的客戶資料收入進來,你也可以增加客戶名單後,再傳送報假單或收款單給對方
  • 收入 Payslips:收入欄內會列出你總共收到的款項,當有人付款給你的時候,Hnry還會通知你有薪資入帳囉~
  • 支出 Expenses:支出欄可以讓你申報自己的相關開銷,詳細步驟可看下方說明。
Side bar

費用

Hnry主要的收費方式:

  1. 每幣收入的手續費為1%:每NZ$100收入,Hnry會替你扣除並繳交稅金至IRD,而手續費為NZ$1+GST。
  2. 每筆在NZ$50以下的收入,收取至少NZ$0.5作為手續費。
  3. 若每年總收入超過NZ$150000,手續費最多收取NZ$1500。

Hnry申請教學

如果你也覺得Hnry好像很適合你,那就跟著我一起開始申請Hnry帳號吧~

首先,先開啟Hnry,依照你所在的國家位置選擇-紐西蘭New Zealand或澳洲Australia

Choose country

可以選擇用Apple帳號或Google帳號申請Hnry,也可以直接使用Email來創建,依自己平時習慣選擇即可。

Sign up

進入後,系統會告知你,Hnry將會給你一元,讓你了解錢時如何進帳到你的戶頭的,點選Let’s Go開始填寫個人資料。

How Hnry works

依照下圖,輸入名字跟姓氏,只有*的部分是必填,從哪裡聽到Hnry跟電話號碼都是選填。

Your information

選擇你最主要的收入來源,如果你是Uber Driver的話,就像下圖選擇Taxi / Uber Driver / Private Hire就好。

What do you do for work?

你從今年四月份起是否已經有任何收入,沒有的話選擇No,有收入的話,選擇Yes,系統會再請你提供相關資料。

Have you earned any self-emploued income since 1 April?

若你目前有一份正職收入,在這題就選擇YES,下方是這份收入的結束日期,如果你像我一樣,沒有打算離職,要繼續工作的話,就不必填寫這個日期。

Do you have a PAYE/Salary job?

如果你有投資房(完全出租非自住)、股息、買賣股票等等,就要在這題填寫Yes,沒有的話寫No就好。

Do you have any other sources of income?

接著填寫你預計在這一年(到下一個3月底前)會有多少稅前收入,分別為你的自營副業收入,以及你的正職收入,填寫一個大概數字即可。

How much do you think you'll earn?

如果你的收入有超過六萬紐幣一年,會建議你註冊GST,但若沒有的話,可以直接選擇No,等未來有需要的時候,Hnry系統會主動提醒你。

Are you registered for GST?

如果你目前有學生貸款,選擇Yes,沒有學生貸款的話,選擇No。

Do you have a Student Loan?

若你有註冊公司行號,選擇Yes,沒有或者還沒註冊公司的話,選擇No。

Are you the director of a registered company?

若你已經有確認的顧客名單,可以填寫Yes並輸入客戶的資料,若還沒有的話,選擇No即可。

Do you know who will be paying you?

接著你會得到你專屬的Hnry帳號跟帳戶名稱,只要是透過這個帳號收到的款項,Hnry會替你扣除稅金、手續費,接著直接轉到你的個人帳戶,這些就全是你的錢囉!

Your Hnry Bank account details

接下來,我們要設定你的收款帳號、提供護照或駕照給Hnry,並且確認你目前的稅額是多少。

Try your account

在這裡填入你的銀行帳戶姓名,以及帳號。

Where would you like us to pay you?

接著按照下圖所標示的輸入你的個人資料,若你是Working Holiday的身份,記得把最下方的Are you on a working holiday勾選起來。

Verify your identify

接著選擇你要提供哪一種證件證明你的身份。

Choose an ID document

當上傳完證件照後,需要依照你的目前收入來選擇稅額,依照IRD所提供的表格選擇你的稅額即可(就算之後有錯誤,Hnry也會協助你修正。)

Secondary tax codes and rates

申報支出

前往左手邊的Expenses,點選New新增支出。

Add new expenses and purchases

接著選擇支出的類型,Business Expense是一般的商業支出,而Client Reimbursement是屬於為了客戶而支出的開銷,這筆支出會由客戶支付。

第二欄支出類別,選擇你這項支出的分類即可。

若你是Uber Driver的話,可以選擇要核銷里程數Mileage,或者車輛開銷Motor Vehicle,但車輛開銷代表這台車只能為了你的商業行為而使用,所以通常會選擇Mileage里程數,用各別送餐 / 載客的里程數來核報。

Select Expense type

選完類別後,上傳相關的收據,若收據上有付款人姓名的話,必須要是你的名字才行喔。

Upload expense receipt

接著依照下圖所示,依序填上這筆開銷的資料,最後點選Submit,Hnry會有專人一筆筆審核,放著過幾天,沒問題就會出現勾勾,有問題的話會出現紅色的圖示通知你處理。

Expense details


使用感想

我在開始使用Hnry之前,有找幾間會計師諮詢關於像我這樣的小額副業收入,找他們報稅大約需要多少錢,詢價過後得到最便宜的費用,至少一年都要紐幣900元,用Hnry來計算的話,等於我每年副業收入要超過90000紐幣,找會計師才值得。

所以,我幾乎沒有考慮太久,就直接決定使用Hnry了!

使用Hnry到現在已經接近半年,一直都覺得非常方便,有問題直接找客服,雖然他們回訊息的速度不快(大約半天~一天),但只要你在詢問問題時,盡可能詳述你的疑問,都可以一次性地從他們的客服得到詳細的解答及教學。

整體來說,我對於Hnry的使用體驗是滿意的,省去我非常多時間摸索如何使用IRD報稅,手續費方面我覺得花得十分值得,很推薦在紐西蘭想要嘗試創業的新手使用!


【本站創作者 LiLing】

在紐西蘭努力生存的90後臺灣女生。
2018年第一次踏上紐西蘭的土地,體驗打工度假,後來轉為正式的工作簽證,目前已取得紐西蘭居民身份,正在紐西蘭長期居留中。

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本站作者 

LiLing

Hi,我是LiLing,臺灣人,2018年來到紐西蘭打工渡假,目前已正式成為紐西蘭居民,在紐西蘭擔任多媒體設計師,不定期在此網站分享在地生活、工作、渡假的點滴。

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