【紐西蘭NZ工作】成功自行申請工作簽證過程總整理

by | 2 月 24, 2020 | 專欄文章, 正職工作, 當地求職, 長期工作

自從發表了我個人在紐西蘭尋找工作的過程,以及申請工作簽證的相關文章後,一直陸陸續續有人詢問我更多關於自行申請簽證的細節,今天這篇文章將整理出我當時整個申請流程與繳交資料的詳情,提供給正在為了申請簽證而絞盡腦汁導致頭很痛很崩潰的你們,相信我,不是只有你一個人很焦慮,大家都是這樣熬過來的(拍)。


*本篇文章僅分享我個人的申請經驗,每一種職業類別都會有不同的申請條件與要求,建議大家依照各自情況斟酌,並且諮詢有執照的律師,獲得更加專業的意見唷。


immigration

1.工作簽證申請前提

紐西蘭的工作簽證類型有非常多種類,而我申請的工作簽證(Essential Skills Work Visa)的前提是必須要先有工作,也就是說要有公司行號願意聘請你作為員工,才開始走後續準備資料的申請流程,也可以參考看看其他的簽證類型,有部分是可以在取得工作前就先申請的。

以下附上其他種類簽證


2.職業註冊

我的工作類型是設計師,不需要作任何項目上的職業註冊。但如果你的工作是醫生、護理士等像這樣非常專業性質的職業,就需要作 Occupational registration,請大家再各自到移民局網站確認。


3.申請方式

申請的方法有兩種,一種是紙本申請,就是將所有資料都列印出來,整份文件資料通通寄到移民局審核。另一種是線上申請,也是我選擇的申請方式,只需要在RealMe 上申請一個帳號(需提早申辦,認證過程較花時間),線上填寫工作簽證的申請表,並將所有文件都掃描成PDF檔上傳即可。


preparation

4.資料準備

4-1.個人資料

這部分資料比較簡單,需要提供的是你個人的連絡資訊、出生年月日、國籍、護照頁面、以及緊急聯絡人等等,照表格填寫即可。


4-2.學歷

在申請前兩個月,我就開始請台灣的家人和朋友們幫忙申請資料,學歷部分我繳交的是大學的畢業證書(中文版+英文版),以及當時每學期的英文版成績單,都是電子掃描檔案,讓移民官確認我的學習課程是跟工作內容相關

另外紐西蘭有個叫做 NZQA 的學歷認證,它是一個紐西蘭公認的系統,用來確認你的國外最高學歷相等於紐西蘭當地哪一個階級的學程。但因為諮詢過的律師都沒有叫我去申請NZQA,所以我並沒有申請。


4-3.工作經歷

如果你的學歷跟工作類別不相關,那你必須至少有五年的相關工作經驗,來補足學歷這部分,而如果你像我一樣學歷是相關科系畢業,那麼工作經驗這部分就可以作為加分用。

這裡我繳交的是之前公司的工作經驗證明書,請前公司幫你背書,內容需要註明這位勞工曾在公司作過相關的工作,年資有多長等等,這邊我是自己上網找範本,再自行擬出一份中英文證明書,給前公司確認後再幫我用印作證。

工作經驗證明書內容包含

  • 姓名、出生年月日
  • 身分證字號 ID
  • 工作職稱
  • 工作內容
  • 開始上班日至結束上班日
  • 公司聯絡資料

也有人說需要最好可以提供勞保投保明細(此為台灣名稱,其他國家可以是任何政府單位能申請到的工作證明),但如果沒有英文版,就要自己另外請翻譯處理這份文件。


4-4.良民證

良民證則是去跟警察單位作申請,記得要辦理中文版+英文版,也是一樣掃描後上傳PDF檔即可。


4-5.健康檢查

我在提交工作簽證申請完成健康檢查,檢查過後,護理士會給你一份文件,上面會註明你的健康檢查報告的號碼是多少,在提交申請時一併上傳告知移民官即可。

健康檢查我是到奧克蘭的 Symonds Street Medical Centre 作的檢查,當時不包含X光,費用是200紐幣,這間診所的護理士及醫生都非常溫柔,而且超有耐心,現場患者很多,但大家都很有秩序地照著診所的SOP流程走,我只花了一小時就完成檢查,記得要提前跟診所作預約唷。


4-6.公司協助

廣告刊登 Job Advertisements

如果你不是從一般求職網站(如Trademe、Seek 或報紙等)上找到公司的工作,那麼就需要請公司幫你在Trademe、Seek或報紙上刊登求職廣告,並且刊登時間超過兩週以上,才可以提交工作簽證的申請,目的是讓移民局知道公司有試著找尋本地的員工,但沒有找到適合人選,所以才錄用國際勞工。

這地方要特別注意的是,如果雇主的徵才廣告是放在以中文為主的網站(例如天維網Skykiwi),移民局不會認可這樣的廣告,原因在於大部分紐西蘭本地人並不懂如何閱讀中文。


員工合約 Employment Agreement

這個就是公司給你的員工合約,裡面會寫上你的職稱、工作內容、工作時長以及福利、公司制度等等詳細資料,請公司盡快幫你完成,就可以上傳提交了。


雇主資料 Employer Supplementary Form (NZ1113)

請雇主填寫移民局提供,雇主專用的NZ1113表格,一樣簽名後掃描成PDF檔上傳至Realme。


Support Letter 支持信

支持信就要請雇主自由發揮了,裡面可以寫到為什麼想到雇用這位國際勞工,他的技能或者專長跟公司目前所需要的人才類型相符,在刊登廣告後有哪些人來應徵,他們不適任的理由為何等等(可不要寫說某一個求職者很適合,但我們不知為何沒有請他XD)。

另外還有一點很強力的理由是「該員工會講中文」,雖然目前不是必要條件,但有助於未來開發中文客群等等。如果能提到這部分的話,更能讓人信服你本身條件贏過其他當地的求職者。


calendar

5.申請時間軸

這份表格是我個人的申請時間軸,給大家自行參考,安排好各份文件及健康檢查的申請時間點。

Day 1.申請大學成績單
申請良民證
Day 3.良民證取件
Day 7.成績單取件
Day 14.公司刊登徵人廣告
Day 16.申請勞保投保明細
Day 17.體檢Medical check
Day 18.體檢Medical check 醫院方資料上傳
Day 31.提交工作簽證申請資料
Day 33.系統自動回覆已收到申請
Day 34.收到過橋簽 Interim visa
Day 39.移民官回信要求補上工作敘述
Day 43.上傳工作敘述
Day 44.收到工作簽證

6.注意事項

我是在我的Working Holiday visa到期前四天,在Realme線上系統提交了Work visa的申請,並在WHV的最後一天收到過橋簽Interim Visa,由於前後兩個簽證屬於不同類別,所以在我拿到我的Work visa前,都是不能去公司上班的


7.資料補件

上面表格可以看到,我在提交文件後,移民官在大約第九天時回信給我,因為他認為員工合約中的工作敘述 Job Description 不夠清楚,所以我請公司幫我再準備一份工作內容敘述,回信給移民官。

通常補件的時間只會有五天,且並不是工作天五天,而是包含周末假日直接算五天,如果剛好碰到休假日,需要補件的資料也會更難取得,所以請務必將資料都提早備齊,以免申請時效過期了。


Got my visa

8.申請心得

在紐西蘭工作簽證的申請,有聽說過最快的是提交到收到簽證只花費9天時間,也有聽過四個月甚至更久的狀況。這次整個過程下來,我知道我真的非常幸運,申請後只花了14天就拿到簽證。有個朋友比我早提交申請一周左右,但在我拿到簽證時,她還沒有任何移民官回覆她的文件。

而且我公司的老闆是紐西蘭人,成立約9-10年左右,之前從來沒有幫國際員工申請工作簽證的經驗,但他非常認真,花了整整一天半在幫我處理移民局需要的資料跟表格,甚至還打電話給他認識的律師朋友詢問一些要注意的細節。

從沒想過能在國外工作的我,英文講得這麼差的我,也能和英文母語的人一起在辦公室工作。老闆曾跟我說過,他對於紐西蘭是一個擁有這麼多元民族文化的國家,有許多人希望來這片土地生活、工作,甚至成為一個Kiwi,他感到非常光榮,也很感謝這些人的到來,豐富了紐西蘭,我想,這也是他僱用我的原因之一吧。

希望這篇文章能夠給正在焦慮憂愁的人們一點幫助,當然如果你有任何話想告訴我,都歡迎你寫信給我哦:)


LiLing

本文作者

在紐西蘭努力生存的90後臺灣女生。
2018年第一次踏上紐西蘭的土地,體驗打工度假,後來轉為正式的工作簽證,目前在紐西蘭長期居留中。


紐西蘭 / 新西兰 / New Zealand
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2 Comments

  1. Hely So

    你好!先感謝你這文章的出現,我是2019-2020的包包,本業也是設計師,但只有三年經驗。
    但我還是想試一試在設計工看看。幸好看到了你的文章,心裡也比較有底了!
    另外想請問一下,設計師這工作申請工簽,有限制什麼類型的公司嗎?公司規模有影響嗎?

    Reply
    • Li-Ling

      是同行~~(握手)
      公司並沒有限制,主要限制在於你的職稱跟工作內容,例如在佛光山作設計工作,也是沒問題的喔。
      公司規模應該頂多是影響簽證申請的速度跟順利程度!

      Reply

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若有想對我說的話,或者想詢問我的問題,都歡迎寄信給我哦。

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